Trello
Trello je cloudová aplikace pro správu projektů, která využívá systém kanbanů. Kanbany rozdělují úkoly do sloupců, které reprezentují různé fáze projektu, jako je "To Do", "Probíhá" a "Hotovo". To umožňuje snadný přehled o stavu projektů a o tom, na čem kdo pracuje.
Zdroj: Trello
Výhody Trellla
- Vizuální přehlednost projektů
- Snadná spolupráce v reálném čase
- Možnost přidávat komentáře a soubory k úkolům
- Možnost automatizace úkolů
- Integrace s dalšími nástroji
Planyway
Planyway je nástroj pro plánování a sledování času, který nám umožňuje efektivně alokovat čas na projekty a úkoly. Umožňuje nám také sledovat, kolik času každý člen týmu tráví na jednotlivých úkolech, a analyzovat tak naši produktivitu.
Zdroj: Planyway
Výhody Planyway
- Podrobná evidence času stráveného na projektech
- Možnost nastavení rozpočtu času pro projekty
- Možnost sledování produktivity členů týmu
- Integrace s Trelllem
- Možnost generování reportů
Jak Trello a Planyway používáme v praxi
V Trellu vytváříme pro každý projekt nástěnku a rozdělujeme úkoly do jednotlivých sloupců. To nám umožňuje sledovat stav projektů a o tom, na čem kdo pracuje. V Trellu také sdílíme soubory a komentáře k úkolům a komunikujeme s členy týmu.
V Planyway si každý člen týmu nastaví svůj harmonogram a alokuje čas na jednotlivé úkoly. Planyway nám také umožňuje sledovat, kolik času každý člen týmu tráví na jednotlivých projektech a úkolech. To nám umožňuje analyzovat naši produktivitu a identifikovat oblasti, kde bychom se mohli zlepšit.
Trello a Planyway jsou dva cenné nástroje, které nám pomáhají efektivně řídit čas a projekty v digitální marketingové agentuře. Díky těmto nástrojům můžeme lépe plánovat práci, sledovat naši produktivitu a dosahovat tak lepších výsledků pro naše klienty.
