Trello
Trello je cloudová aplikácia na správu projektov, ktorá využíva systém kanbanov. Kanbany rozdeľujú úlohy do stĺpcov, ktoré reprezentujú rôzne fázy projektu, ako je "To Do", "Prebieha" a "Hotovo". To umožňuje ľahký prehľad o stave projektov a o tom, na čom kto pracuje.
Zdroj: Trello
Výhody Trella
- Vizuálna prehľadnosť projektov
- Ľahká spolupráca v reálnom čase
- Možnosť pridávať komentáre a súbory k úlohám
- Možnosť automatizácie úloh
- Integrácia s ďalšími nástrojmi
Planyway
Planyway je nástroj na plánovanie a sledovanie času, ktorý nám umožňuje efektívne alokovať čas na projekty a úlohy. Umožňuje nám tiež sledovať, koľko času každý člen tímu trávi na jednotlivých úlohách, a analyzovať tak našu produktivitu.
Zdroj: Planyway
Výhody Planyway
- Podrobná evidencia času stráveného na projektoch
- Možnosť nastavenia rozpočtu času pre projekty
- Možnosť sledovania produktivity členov tímu
- Integrácia s Trellom
- Možnosť generovania reportov
Ako Trello a Planyway používame v praxi
V Trelle vytvárame pre každý projekt nástenku a rozdeľujeme úlohy do jednotlivých stĺpcov. To nám umožňuje sledovať stav projektov a to, na čom kto pracuje. V Trelle tiež zdieľame súbory a komentáre k úlohám a komunikujeme s členmi tímu.
V Planyway si každý člen tímu nastaví svoj harmonogram a alokuje čas na jednotlivé úlohy. Planyway nám tiež umožňuje sledovať, koľko času každý člen tímu trávi na jednotlivých projektoch a úlohách. To nám umožňuje analyzovať našu produktivitu a identifikovať oblasti, kde by sme sa mohli zlepšiť.
Trello a Planyway sú dva cenné nástroje, ktoré nám pomáhajú efektívne riadiť čas a projekty v digitálnej marketingovej agentúre. Vďaka týmto nástrojom môžeme lepšie plánovať prácu, sledovať našu produktivitu a dosahovať tak lepšie výsledky pre našich klientov.
